Koronavirus a GDPR. Otázky a odpovědi

Nejspíš teď řešíte úplně něco jiného, ale nepopulární GDPR (evropské nařízení o ochraně osobních údajů) tu pořád je. Současná situace přinesla pár „strašáků“, kteří mohou být náchylní k porušení pravidel právě v této oblasti. Na co si dát pozor a co vše podle pravidel GDPR zajistit?  To jsme dali dohromady s odborníky z advokátní kanceláře TaylorWessing.


Pozor na hackery

Řada firem svým zaměstnancům umožnila práci z domova. V tom případě nastává otázka, jak se připojit k firemním systémům. Jednou z možností je využití firemních notebooků, které jsou vybaveny bezpečnostním připojením do systému zaměstnavatele. Pokud ale zaměstnanec využívá vlastní zařízení, měl by dodržovat stejné bezpečnostní zásady jako v práci.

Vedle softwarového zabezpečení a dobrého antiviru, by počítač měl být zabezpečený robustním heslem. Hlavní problém může nastat při sdílení pracovního počítače se členy rodiny, kteří mohou tyto zásady porušit. Právě v těchto dnech byste měli být ještě obezřetnější. Počet útoků hackerů se zvyšuje a Vy byste tak mohli přijít nejen o firemní data. 

Obezřetní buďte i při tisknutí pracovních dokumentů, které byste měli uchovat v bezpečí, ať už obsahují osobní údaje, či nikoliv.

GDPR a hygienické předpisy  

Dodržování správných hygienických návyků je teď ještě důležitější než kdy předtím. Zaměstnavatel musí zajistit bezpečnost a ochranu zdraví zaměstnanců. Tyto předpisy pak musí dodržovat nejen samotní pracovníci, ale také osoby, které se na pracovišti zdržují, tzn. i návštěvníci, dodavatelé, obchodní partneři a zákazníci.

„Může jít například o evidenci osob pohybujících se v prostorech organizace, záznamy o tom, koho a kdy navštívily a jejich kontaktní údaje. Tyto údaje mohou být následně využity příslušnou hygienickou stanicí při trasování nakažené osoby a osob, které se potenciálně od ní mohly nakazit,“ radí advokáti z  TaylorWessing. Pozor si ale dávejte při sdílení těchto zápisů. Tyto údaje byste měli použít pouze pro potřeby hygienických stanic.

Jak zabezpečit osobní údaje během webináře? 

Pořádáte webináře a přemýšlíte, jak v tomto případě naložit s GDPR? V případě on-line konference nebo webináře pomocí aplikace nebo jiné platformy, je dobré, aby si účastníci předem ověřili, jak daný poskytovatel zpracovává osobní údaje. A to zejména jaké osobní údaje s ním bude účastník sdílet (např. jména účastníků, zvukový a obrazový záznam), s kým on tyto údaje bude sdílet dál, jestli je organizátor webináře uchovává a na jak dlouho, jaké má zabezpečení osobních údajů apod.,“ uvádí na pravou míru odborníci z  TaylorWessing.


Více užitečných informací naleznete v přiloženém dokumentu , který vytvořila advokátní
kancelář, se kterou jsme v minulosti třeba pořádali přednášky právě o GDPR. Jde o kancelář Taylor Wessing.

Zdroj fotografií: Freepik

Pokud i nadále chcete dotávat podobné rady, přihlaste se k
odběru TIPŮ A TRIKŮ.

A my Vám každých čtrnáct dní pošleme tipy a triky od našich trenérek a konzultantek.


Máme nový Performia Space, užijte si ho taky


Asi každý člověk má rád hezké prostředí, nějakou pěknou místnost, ze které pohoda a inspirace přímo křičí. To se pak pracuje samo a nápady Vám jen skáčou na papír. I my takovou místnost chtěli, a tak jsme si ji vytvořili. Užijte si ji taky.

celý článek

Jsme v top desítce nejlepších zaměstnavatelů. Mít skvělý tým není sci-fi


Každého potěší, když někdo ocení jeho tvrdou práci. A nás to těší o to víc, když jde o potvrzení dovednosti, kterou denně předáváme našim klientům. Za rok 2019 jsme na serveru Vimvic.cz byli nejlepším zaměstnavatelem a v roce 2020 se stále držíme v top desítce nejlepších zaměstnavatelů.

celý článek

V dalším webináři jsme spojili firmy napříč celou republikou


Říká se jednou a dost! Ale co když pouze jednou nestačí? Náš první webinář měl velký úspěch, a tak jsme na Vaši žádost vytvořili další. V úterý 5. května v 18:00 jsme spustili druhý webinář s názvem Kdo pomáhá a kdo se veze.

celý článek

Na Svátek práce se rozhodně nudit nebudete. Máme pro Vás hned několik nových článků


Víme, že nás čeká Svátek práce, ale to bychom nebyli my, kdybychom Vám pro jistotu nepřipravili něco ke čtení. Takže kdyby Vás přepadla chuť přečíst si něco užitečného k Vaší práci, směle do toho. Máme pro Vás seznam článků, které jsme v posledních dvou týdnech napsali.

celý článek