Používáte ve firmě chytré hodinky a telefony? A neporušujete zákon?

Žijeme v digitální době. Každý den používáme chytré telefony, notebooky a hodinky. Mnohdy je máme propojené s pracovním e-mailem a pracovními čísly. Víte ale, jak zákon upravuje sdílení dat? Co je dovoleno a kde by mohl vzniknout problém?

Článek vznikl ve spolupráci s advokátní kanceláří TaylorWessing. 


Pokud v práci zaměstnanci používají vlastní zařízení, nebo je zaměstnavatel poskytuje, je potřeba dbát na určitá práva i povinnosti. Ať už chceme, nebo nechceme, chytré technologie o nás sbírají velké množství informací. Je důležité dbát na osobní ochranu dat.

Zaměstnavatel chytrá zařízení poskytl

Často vidíme, že zaměstnavatel tyto zařízení zaměstnanci poskytl jako jakousi formu benefitu. Na co v tomto případě zaměřit?

  • V první řadě je potřeba si dohodnout, zda zaměstnanec může daná zařízení využívat i pro soukromé účely.
  • Pokud dochází k používání jednoho zařízení jak na osobní, tak pracovní účely, měli byste osobní data zabezpečit. Například vytvořit oddělené pracovní prostředí fungující přes VPN doplněného o vnitřní předpis.
  • Pokud zaměstnavatel z těchto zařízení osobní data zaměstnance získá, má informační povinnost. Nejpozději v okamžiku získání musí zaměstnance informovat o tom, že daná data získal.
  • Je důležité neopomíjet ani případné porušení zabezpečení, které se musí nahlásit na Úřad pro ochranu osobních údajů do 72 hodin. Za porušení se počítá například i ztráta daného přístroje.
  • Zaměstnavatel má právo přiměřeně kontrolovat, zda zařízení zaměstnanec nepoužívá k osobním potřebám. Zaměstnavatel tak může například sledovat aktivity zaměstnance na internetu, které nesouvisí s výkonem práce. Pokud ale zaměstnanec dostal oprávnění k používání zařízení pro osobní účely, ztrácí tím zaměstnavatel možnost kontroly.

Chytrá zařízení vlastní zaměstnanec

V tomto případě jsou práva a povinnosti odlišná. 

  • Přesné podmínky používání si obě strany musí schválit
  • Pokud se obě strany dohodly, je možné, aby zaměstnanec k práci používal vlastní zařízení. Zde však zaměstnanci náleží náhrada za jeho využívání.
  • V tomto případě také není možné, aby zařízení zaměstnavatel kontroloval.

Pokud Vás zajímá více informací, můžete si článek, který pro nás vyhotovila advokátní kancelář TaylorWessing, přečíst zde. Pokud si chcete přečíst celé znění obsahu, můžete ho najít na epravo.cz.

Chcete dostávat více podobných tipů?


Přihlaste se k odběru TIPŮ A TRIKŮ. 


5 nejčastějších chyb, které děláme v interní komunikaci


Interní komunikace je téma, o kterém se často mluví a píše, a přesto je stále žádané. Jako by mu firmy stále dostatečně nerozuměly. Základní otázkou není, jak interní komunikaci správně nastavit, ale proč se jí vůbec zabývat.

celý článek

Jak v lidech vzbudit chuť se rozvíjet


Máte ambice svou firmu rozvíjet? Pak vám je asi jasné, že bez toho, aby se rozvíjeli také lidé uvnitř ní, to nepůjde. Rozvoj je přirozený, pokud vychází z nějaké potřeby – to je v nás tak nějak odjakživa. Nezřídka se ale stává, že je ve firmě potřebný intenzivnější či rychlejší rozvoj jednotlivců nebo konkrétní skupiny. Když vám jde váš člověk naproti, a dokonce se na svůj posun těší, je to snadné, pokud se ale brání, nemáte velkou šanci.

celý článek

Z PRAXE: Ovlivňuje interní komunikace spokojenost zaměstnanců?


Interní komunikaci se v poslední době věnuje stále více pozornosti a je pravda, že díky ní můžete přímo ovlivnit firemní kulturu i to, jak se lidem u vás ve firmě pracuje. Navíc existují různé kanály pro interní komunikaci. Co funguje ve firmách našich klientů? Nechte se inspirovat.

celý článek

Předsudků je na českém pracovním trhu ještě velmi mnoho


Čísla z nejrůznějších průzkumů bohužel ukazují, že předsudky u nás stále přetrvávají. Na druhou stranu stále častěji pozorujeme, že se v tom firmy pomalu zlepšují. Ti, kdo už dnes předsudky nemají nebo je postupně bourají, mají a budou mít velký náskok. Mohou totiž pro sebe získat výjimečné a loajální zaměstnance, které jinde kvůli některému z předsudků nechtěli. Podívejte se na jednotlivá čísla a zamyslete se u každého nad tím, jak jej ovlivňujete zrovna vy.

celý článek