Žijeme v digitální době. Každý den používáme chytré telefony, notebooky a hodinky. Mnohdy je máme propojené s pracovním e-mailem a pracovními čísly. Víte ale, jak zákon upravuje sdílení dat? Co je dovoleno a kde by mohl vzniknout problém?
Článek vznikl ve spolupráci s advokátní kanceláří TaylorWessing.
Pokud v práci zaměstnanci používají vlastní zařízení, nebo je zaměstnavatel poskytuje, je potřeba dbát na určitá práva i povinnosti. Ať už chceme, nebo nechceme, chytré technologie o nás sbírají velké množství informací. Je důležité dbát na osobní ochranu dat.
Zaměstnavatel chytrá zařízení poskytl
Často vidíme, že zaměstnavatel tyto zařízení zaměstnanci poskytl jako jakousi formu benefitu. Na co v tomto případě zaměřit?
- V první řadě je potřeba si dohodnout, zda zaměstnanec může daná zařízení využívat i pro soukromé účely.
- Pokud dochází k používání jednoho zařízení jak na osobní, tak pracovní účely, měli byste osobní data zabezpečit. Například vytvořit oddělené pracovní prostředí fungující přes VPN doplněného o vnitřní předpis.
- Pokud zaměstnavatel z těchto zařízení osobní data zaměstnance získá, má informační povinnost. Nejpozději v okamžiku získání musí zaměstnance informovat o tom, že daná data získal.
- Je důležité neopomíjet ani případné porušení zabezpečení, které se musí nahlásit na Úřad pro ochranu osobních údajů do 72 hodin. Za porušení se počítá například i ztráta daného přístroje.
- Zaměstnavatel má právo přiměřeně kontrolovat, zda zařízení zaměstnanec nepoužívá k osobním potřebám. Zaměstnavatel tak může například sledovat aktivity zaměstnance na internetu, které nesouvisí s výkonem práce. Pokud ale zaměstnanec dostal oprávnění k používání zařízení pro osobní účely, ztrácí tím zaměstnavatel možnost kontroly.
Chytrá zařízení vlastní zaměstnanec
V tomto případě jsou práva a povinnosti odlišná.
- Přesné podmínky používání si obě strany musí schválit
- Pokud se obě strany dohodly, je možné, aby zaměstnanec k práci používal vlastní zařízení. Zde však zaměstnanci náleží náhrada za jeho využívání.
- V tomto případě také není možné, aby zařízení zaměstnavatel kontroloval.
Pokud Vás zajímá více informací, můžete si článek, který pro nás vyhotovila advokátní kancelář TaylorWessing, přečíst zde. Pokud si chcete přečíst celé znění obsahu, můžete ho najít na epravo.cz.
Chcete dostávat více podobných tipů?
Přihlaste se k odběru TIPŮ A TRIKŮ.
Další články
Nejčastější překážky na cestě k objevení talentu
Není tak úplně jednoduché objevit svůj talent. To, v čem jsme opravdu dobří, co nám sedí a v čem můžeme dosahovat skvělých výsledků s relativně malou námahou. Když se nám to podaří, je to skvělé. Pak se totiž při tom, co děláme, i bavíme a máme z toho požitek. Jak s takovým objevováním pomoct ostatním a mít tak tým lidí, kteří jsou na správném místě?
celý článek
Přehled klíčových změn v zákoníku práce: Na co se připravit v roce 2025
Rok 2025 přinese několik změn v zákoníku práce, které mají za cíl zjednodušit administrativní procesy a zvýšit flexibilitu pracovních vztahů. Díky Petře Kubáčové z Accace Legal s.r.o. jsme připravili článek, který přináší přehled nejvýznamnějších změn, které nás čekají od ledna 2025, a zejména navrhovaných úprav, které se (k 1.12.2024) stále nacházejí v legislativním procesu.
celý článek
DANIEL TOVTH: Když nechápete potenciál svých lidí, nemůžete jim pomoct být lepší
Zavřete oči a představte si úřad, ve kterém pracují lidé, co se rádi vzdělávají a neustále se pídí po tom, jak věci zlepšit. Úřad, jehož zaměstnanci si vzájemně pomáhají a pracují na vlastním potenciálu. Máte? Otevřete oči a přečtěte si rozhovor se skutečným člověkem, který přesně na takovém místě zastává funkci vedoucího odboru kanceláře ředitelky úřadu. Je to Daniel Tovth z Krajského úřadu Karlovarského kraje.
celý článek
Téměř 200 kandidátů na brigádnickou pozici za 14 dní? Bez Performie jsem si to neuměla představit, říká ředitelka MushGO
Společnost MushGO je prodejcem vybavení pro psy a psí sporty se zaměřením na mushing (běh a jízda na koloběžce, do níž je zapojen i čtyřnohý kamarád). Má 6 zaměstnanců a v jednu chvíli potřebovali přijmout nejméně 6 brigádníků na podporu prodeje. Zdálo se jim to nemožné, ale nakonec se nám to společně vydařilo za 4 týdny a inzerce nás navíc stála necelou pětistovku.
celý článek
