Používáte ve firmě chytré hodinky a telefony? A neporušujete zákon?

Žijeme v digitální době. Každý den používáme chytré telefony, notebooky a hodinky. Mnohdy je máme propojené s pracovním e-mailem a pracovními čísly. Víte ale, jak zákon upravuje sdílení dat? Co je dovoleno a kde by mohl vzniknout problém?

Článek vznikl ve spolupráci s advokátní kanceláří TaylorWessing. 


Pokud v práci zaměstnanci používají vlastní zařízení, nebo je zaměstnavatel poskytuje, je potřeba dbát na určitá práva i povinnosti. Ať už chceme, nebo nechceme, chytré technologie o nás sbírají velké množství informací. Je důležité dbát na osobní ochranu dat.

Zaměstnavatel chytrá zařízení poskytl

Často vidíme, že zaměstnavatel tyto zařízení zaměstnanci poskytl jako jakousi formu benefitu. Na co v tomto případě zaměřit?

  • V první řadě je potřeba si dohodnout, zda zaměstnanec může daná zařízení využívat i pro soukromé účely.
  • Pokud dochází k používání jednoho zařízení jak na osobní, tak pracovní účely, měli byste osobní data zabezpečit. Například vytvořit oddělené pracovní prostředí fungující přes VPN doplněného o vnitřní předpis.
  • Pokud zaměstnavatel z těchto zařízení osobní data zaměstnance získá, má informační povinnost. Nejpozději v okamžiku získání musí zaměstnance informovat o tom, že daná data získal.
  • Je důležité neopomíjet ani případné porušení zabezpečení, které se musí nahlásit na Úřad pro ochranu osobních údajů do 72 hodin. Za porušení se počítá například i ztráta daného přístroje.
  • Zaměstnavatel má právo přiměřeně kontrolovat, zda zařízení zaměstnanec nepoužívá k osobním potřebám. Zaměstnavatel tak může například sledovat aktivity zaměstnance na internetu, které nesouvisí s výkonem práce. Pokud ale zaměstnanec dostal oprávnění k používání zařízení pro osobní účely, ztrácí tím zaměstnavatel možnost kontroly.

Chytrá zařízení vlastní zaměstnanec

V tomto případě jsou práva a povinnosti odlišná. 

  • Přesné podmínky používání si obě strany musí schválit
  • Pokud se obě strany dohodly, je možné, aby zaměstnanec k práci používal vlastní zařízení. Zde však zaměstnanci náleží náhrada za jeho využívání.
  • V tomto případě také není možné, aby zařízení zaměstnavatel kontroloval.

Pokud Vás zajímá více informací, můžete si článek, který pro nás vyhotovila advokátní kancelář TaylorWessing, přečíst zde. Pokud si chcete přečíst celé znění obsahu, můžete ho najít na epravo.cz.

Chcete dostávat více podobných tipů?


Přihlaste se k odběru TIPŮ A TRIKŮ. 


Z PRAXE: Jak může změna inzerce vylepšit nábor?


„Požadujeme/nabízíme“ už v inzerátech na obsazované pozice dávno patří do starého železa, dá-li se to tak říct. Inzerce může vypadat úplně jinak a při jejím šíření jsou nejúspěšnější ti, kdo neztrácejí kreativitu. Podívali jsme se na to s těmi, kdo před nějakou dobou svůj přístup k inzerování volných pozic ve firmě změnili. Co jim to přineslo a co je podle nich to nejzásadnější? To se dozvíte v jejich odpovědích na následující otázky.

celý článek

Když nemáte dobře motivované lidi, žádné benefity to nezachrání


Práce se pořád ještě z velké části bez lidí prostě neudělá, a tak je tu jeden nástroj, který vám jako manažerovi může výrazně pomoci, když víte, jak s ním zacházet – motivace. I proto jsem pro vás vytáhli z našich nejčtenějších článků o motivaci to nejpodstatnější. Věříme, že vám to bude k užitku.

celý článek

Úzké propojení HR a vedení je pro úspěch zásadní, shodují se ředitelé českých firem


I když se koncept PPM jeví jako nový a moderní, neznamená to, že už jej v některých firmách přirozeně nepoužívají. Právě takové firmy jsme pro vás našli a já jsem zvědavá, jak to máte v porovnání s nimi vy. Jsou tam podobné znaky? Pak vám gratuluji! Máte na čem pracovat? To je normální, vždy je co zlepšovat.

celý článek

Flexibilita je téma dneška! Rozhodovat bude, jestli se s ní správně vypořádáme


Home office, sdílená pracovní místa, měnící se pracovní doba nebo práce ze zahraničí. To jsou témata současného světa byznysu, která se skloňují až příliš často na to, abychom je mohli ignorovat. A všechna kladou na firmy stejný nárok – flexibilitu. Proto jsme se podívali do dvou českých firem, abychom viděli, jak se s ní vypořádávají. V obou případech jde evidentně o úspěšný model plný inspirace.

celý článek