160 zahraničních zaměstnanců bez pomoci agentur, nižší fluktuace jako výsledek. Jde to, ukazují v ZLKL

ZLKL, moderní výrobní firma z Loštic, dokázala během dvou let vybudovat stabilní tým 160 zahraničních zaměstnanců, kteří jsou dnes součástí celkového počtu 360 zaměstnanců, a to zcela bez agentur. Všechno – od výběru, přes víza až po integraci – si firma zajišťuje sama. Proces trvá 4 až 12 měsíců, spravuje ho především čtyřčlenný interní tým a stojí na tvrdých datech, produktivitě a realistické informovanosti kandidátů. Výsledkem je nízká fluktuace, předvídatelná výroba a možnost plánovat kapacity měsíce dopředu.

Když nechcete být rukojmím trhu práce

ZLKL se ocitla v situaci, kdy region nenabízel dostatek lidí, přetahování zaměstnanců nefungovalo, externí agentury přiváděly kandidáty s nereálnými očekáváními a bez stabilního týmu nebylo možné přesně plánovat výrobu.

Místo čekání na „lepší dobu“ firma udělala zásadní rozhodnutí: vzala nábor do vlastních rukou a vytvořila si vlastní, kontrolovatelný systém. Dnes už nábor není řízen trhem, řídí si ho firma sama.

Jak postavit vlastní zahraniční náborový systém

Aby nábor ze zahraničí nebyl loterie, ale předvídatelný proces s výsledky, postavili si v ZLKL vlastní systém založený na třech zásadních krocích:

1. KROK: Vlastní zdroje a síť partnerů

V ZLKL si postupně sestavili funkční síť partnerů (externích subjektů z oboru, kteří se vyznají v místním trhu) v několika zemích. Každý kandidát, kterého od nich získají, navíc prochází:

• předem zaslané a transparentní pracovními podmínky,

• dotazníkem produktivity Performia,

• pohovorem na dálku zaměřeným na hlubší prověření produktivity a motivace,

• a dotazníkem osobnostního potenciálu (Performia U-test).

Tímto přístupem se podařilo odstranit hlavní problémy trhu:

a) neinformovaní kandidáti,
b) nereálná očekávání,
c) krátkodobá spolupráce.

2. KROK: Proces, který dává smysl a má výsledky

Aby byl zahraniční nábor opravdu funkční a přinášel stabilní výsledky, musí mít jasnou strukturu. V ZLKL proto celý proces rozdělili do přehledných fází, které na sebe logicky navazují a eliminují většinu typických rizik.

Přípravná fáze

Vyčlenění náboráře; koordinátorů pro adaptaci a produktivitu, kteří pomáhají se začlenením nováčků (často mluví více jazyky, pomáhají zaměstnanců se začlenením i mimo práci, ukazují jim místní zvyky apod.); legislativní příprava a spolupráce s odborným garantem (např. Hospodářská komora) pro získání termínů na konzulátu.

Důkladný výběr kandidátů

Vlastní inzerce v zahraničí a zahraniční partneři, prověření produktivity → motivace → osobnosti → u některých pozic, ve spolupráci se zahraničními partnery, probíhá i praktické ověření dovedností.

Víza a administrativa

• Proces trvá 4–12 měsíců podle toho, o jakou zemi se jedná,

• Po příjezdu nováčky čeká lékařské prohlídky, dokumenty a nástup.

3. KROK: Správný onboarding: rozdíl mezi "nabrat" a "vybrat a udržet"

V ZLKL věnují velkou péči tomu, co se děje po nástupu. Pro nováčky mají sepsané návody ve více jazykových verzích, mají naplánované pravidelné schůzky, v týmu jsou dvojjazyční „kapitáni“ (určení zaměstnanci), kteří pomáhají nováčkům s integrací a v neposlední řadě měří výsledky už od prvních dnů.

Firma má vlastní samofinancovatelnou ubytovnu, která zajišťuje stabilní zázemí a zároveň firmu finančně nezatěžuje. Znamená to, že práce zaměstnanců pokryje i veškeré náklady na ubytovnu, firma tedy nemusí vynakládat další zdroje na ubytování zaměstnanců nebo chod ubytovny.

Tohle je rozdíl mezi „nabrat“ a „vybrat a udržet“. Je důležité věnovat se zaměstnancům i po přijetí do firmy, sledovat jejich výsledky, být jim k dispozici a pomoci jim se začleněním. U cizinců to platí dvojnásobně. Aby se cítili dobře nejen ve firmě, ale i ve městě nebo vesnici, která je pro ně nová, je dobré pomoci jim pochopit místní zvyky. Díky tomu se budou cítit dobře i místní obyvatelé a kolegové.

Díky čemu to funguje (a není to jen pro „velké“ firmy)?

1. Kvalita výběru je základ

Díky proškolení a metodice Performia dávají v ZLKL hlavní důraz na produktivitu, motivaci a osobnostní potenciál. Je to stejný princip, který firma používá u všech českých kandidátů.

2. Nečekají na trh, tvoří si vlastní pravidla

Kandidáti nepřicházejí náhodou, ale díky aktivnímu procesu.

3. Stabilita a jistota = růst

Když v ZLKL ví, že za tři měsíce přijde deset lidí mohou plánovat výrobu i zakázky s jistotou.

4. Adaptace je součást náboru, ne až následná starost

ZLKL nebere adaptaci jako „něco navíc“, je to klíčová část dobrých výsledků.

ZLKL svým zákazníkům nabízí širokou škálu strojírenských činností. Umí vše od obrábění, lisování, svařování, mytí, povrchových úprav, až po 3D kontrolu kvality
a také vývoj a konstrukci.

Závěr

ZLKL je důkazem, že i standardní česká výrobní firma může dosáhnout něčeho, co se běžně přisuzuje jen korporacím: stability, předvídatelnosti a vlastní náborové síly.
Nečekali, až se trh zlepší, vybudovali si řešení sami. A funguje to.

Chcete být jako oni? Naučte se s jistotou rozpoznat a získat kvalitní a pracovité kandidáty. Rádi vás to naučíme na semináři Jak vytvořit a udržet skvělý tým.